Ça coûte cher d’étendre les activités d’une entreprise sur un nouveau marché. En théorie, lorsqu’on désire développer une société afin de satisfaire une plus grande clientèle, on pense à recruter de nouveaux employés. Ce qui implique une augmentation de la masse salariale, des motivations et des impôts additionnels.
Quand un dirigeant d’entreprise commissionne des chauffeurs sur la route à la rencontre d’une plus grande clientèle, il doit mettre à disposition de ces derniers de nouvelles camionnettes, augmenter la consommation de carburant et entretenir ses équipements. Est-ce que votre entreprise peut se permettre de tels investissements ?
Avec les bons équipements à votre disposition, il n’est plus nécessaire d’embaucher du personnel supplémentaire afin de satisfaire une plus grande clientèle. Le logiciel d’optimisation de tournées vous permet de vous assurer que vos chauffeurs disposent des trajets bien optimisés. Donc, pas besoin de recruter de nouveaux chauffeurs lorsqu’on veut faire grandir une entreprise de livraison.
Vérifiez si l’acquisition de nouveaux marchés est bénéfique pour votre chiffre d’affaires.
Si vous voulez servir plus de client ou démarrer une nouvelle aventure commerciale, il faut avant tout vous rassurer que cette opportunité est bénéfique pour votre société. Pour une société proposant des services de livraisons, toute occasion n’est pas bonne à exploiter. Souvent, la non prise en charge des coûts entraîne une perte conséquente d’argent pour votre entreprise.
Heureusement, Route4Me aide dans la création de tournées en comprenant une estimation des coûts du carburant et des charges salariales pour des livraisons de plusieurs clients. Ainsi, vous étudierez la faisabilité de l’expansion de votre entreprise dans certaines zones.
Découvrez comment améliorer vos offres
Il est très compliqué de faire des offres. C’est tout un art. Soit vous faites des offres trop élevées en prenant le risque de voir une entreprise concurrente gagner le marché. Soit vous faites des offres trop basses en prenant le risque d’avoir un petit bénéfice. Si vous remportez un contrat, le fait de sous-estimer vos charges peut vous amener à perdre beaucoup d’argent. Ce qui n’est pas acceptable.
Votre boule de cristal est le logiciel d’optimisation des itinéraires. Il vous permettra de connaître à l’avance le coût de chaque itinéraire afin de faire des offres justes. En effet, il est possible de connaître votre offre la plus basse, en réalisant un bénéfice acceptable. Donc, vous aurez toujours les meilleurs prix sur le marché.
En conclusion, c’est plus simple de concrétiser l’expansion de votre société lorsque vous possédez les meilleurs outils, le meilleur personnel, les orientations appropriées et un logiciel de planification d’itinéraires.
Optimiser vos stratégies de vente sur le terrain pour attirer plus d’acheteurs
L’application de planification des tournées Route4Me offre plusieurs moyens de planifier les trajets : en insérant des adresses, en faisant du copier-coller, en téléchargeant des fichiers avec les adresses. Qu’importe le moyen que vous choisirez, des ajustements peuvent être effectués ultérieurement sur les itinéraires, même s’ils ont déjà été planifiés sur l’éditeur de trajets. La modification d’une donnée est très simple : un clic sur l’adresse et une insertion de la nouvelle adresse ; ceci se fait dans la section éditeur. Une fois terminé, les utilisateurs consultant le trajet recevront une alerte sur les ajustements effectués.
Dès lors, il faut se connecter à Route4Me pour créer des comptes de répartition et attribuer des itinéraires aux conducteurs. Dans la section « Équipe », on effectue un clic sur “Ajouter des utilisateurs” et sur “Ajouter un sous-utilisateur”. Ensuite, commence le remplissage de toutes les données requises comme le nom, l’adresse électronique, le type d’utilisateur et le mot de passe. Des informations supplémentaires peuvent aussi être ajoutées dans les options “Paramètres étendus de l’utilisateur”, “Accès de l’utilisateur” et “Rôle”. Ensuite, il faut cliquer sur Ajouter un utilisateur. Les trajets des chauffeurs peuvent maintenant être attribués.
Suivi GPS
La surveillance des chauffeurs permet d’accroître l’efficacité des ventes sur le terrain. Cette surveillance peut être assurée grâce à un logiciel de planification de trajets parce que les chauffeurs peuvent être suivis constamment, les heures d’arrivée et de départ sont contrôlées, l’historique de suivi est consultable et il est possible de contrôler simultanément plusieurs chauffeurs sur la carte du carnet d’adresses. Évidemment, une connexion internet active est requise pour utiliser cette fonction. En plus, un ordinateur et/ou un smartphone est nécessaire pour la navigation sur le trajet et l’activation des services de location.
L’utilisation de Route4Me est très simple. Après la connexion au compte, il faut choisir le trajet affecté au chauffeur à surveiller. Ensuite, il faut ouvrir cet itinéraire dans la liste des trajets. On passe le curseur sur le bouton “Tracking” et on choisit “Users”. Ensuite, on passe la souris sur l’icône du camion afin de voir le statut, le nom, l’adresse e-mail, la vitesse de déplacement et les coordonnées. Il est possible de manoeuvrer entre les fonctionnalités présentes afin de contrôler d’autres fonctions et comprendre leur comportement.
Gestion des territoires
Lorsqu’on souhaite déterminer visuellement la distance de la zone par rapport aux lieux de dépôt, l’optimisation basée sur le territoire est extrêmement utile. En outre, un moyen approprié d’optimiser le rendement de la société est de déterminer et répartir les clients, puis d’avoir des objectifs précis à chaque zone. La gestion de zone est une fonctionnalité incontournable de l’application de planification des itinéraires. Cette fonctionnalité est intégrée dans Route4Me.
Route4Me permet de réaliser des territoires de deux façons : en dessinant manuellement les frontières sur la carte ou en créant des zones avec l’importation de texte KML. Ensuite démarre la mise en place efficace des stratégies de vente sur le terrain afin d’accroître les revenus.
A titre d’exemple, on divise les zones de service en plusieurs territoires et on attribue un conducteur à chaque zone pour gagner du temps, pour économiser du carburant et pour rendre le personnel plus disponible. En plus, les zones de marchés potentiels sont explorables. Ainsi, il est possible de mettre en place aisément des stratégies de vente dans des zones précises où se trouvent des consommateurs actifs, en sommeil et éventuels.
Géofencing
Des zones virtuelles qui permettent le suivi et l’enregistrement automatique des mouvements des chauffeurs instantanément, sont appelés des géo-barrières. Ceci n’est possible que parce que les géo-clôtures sont enclenchées automatiquement selon les paramètres geofencing enregistrés.
Pour la configuration du geofencing dans Route4Me, il faut se connecter au compte Route4Me et effectuer un clic sur “Mon compte”, choisir “Paramètres”. Ensuite, il faut défiler dans la section geofencing afin de modifier les paramètres. A ce niveau, il est possible d’indiquer :
Le type et la forme de la geo-clôture, par exemple choisir d’afficher les géo-clôtures sous forme de cercles ou de carrés ;
La taille des contours en mètres ;
la durée du déclenchement ou le temps passé sur le site (en secondes).
En partant dans “View Saved Routes” et en choisissant l’itinéraire que l’on souhaite afficher, on visualise les géo-clôtures sur une carte. Sur la carte du trajet, on clique sur “Paramètres de la carte”, puis on sélectionne la case « Geofencing ». Ensuite, les endroits géo-clôturés sur la carte.
Avec cette fonction, on gagne du temps et l’exactitude des registres est garantie. De plus, elle donne une preuve de livraison.
De nombreuses fonctionnalités sont disponibles dans les logiciels de planification des itinéraires. Nous avons abordé les quatre meilleures. Ces dernières permettent d’optimiser les stratégies commerciales.